“Vou responder esse e-mail mas antes vou só pegar uma água, ver essa rede social e etc”. Isso parece familiar para você?
Procrastinar é adiar ou deixar para depois alguma tarefa ou compromisso. Se você não cuida poder ficar eternamente nesse ciclo vicioso e não produzir mais nada no seu dia a dia.
Atualmente o fluxo de trabalho é muito grande para pouco tempo e organização, por esse motivo muitas vezes acabamos tendo esses momentos de fuga e procrastinando. Esse comportamento acontece porque vamos encarar que ficar nas redes sociais é bem mais atrativo do que passar o dia criando planilhas, entregando relatórios e respondendo e-mails.
Por isso acabamos procrastinando, ou seja, trocando atividades que no momento parecem muito monótonas e chatas por ócio mesmo quando temos prazos s e responsabilidades. Nos tornando menos produtivos na nossa rotina.
O que os especialistas dizem sobre a procrastinação?
Esse comportamento é mais comum do que as pessoas imaginam e é estudado há tempos por psicólogos, neurologistas e todos os tipos de especialistas. Observe o que alguns deles falam sobre essa reação.
O pai da psicanálise, Sigmund Freud, afirmava que os seres humanos adiavam certas situações por medo da morte. De acordo com ele adiar uma tarefa nos deixaria com algo por fazer no fim.
Já o pesquisador Pier Steel acredita que no nosso cérebro existem dois mecanismos que são responsáveis por esse comportamento, o sistema límbico e o córtex pré-frontal. O primeiro é ligado a prazer e o segundo tenta controlar as vontades do primeiro, ou seja, quando procrastinamos é porque o córtex pré-frontal cansou rapidamente de planejar o futuro e é aí que o límbico intervem, pedindo ações que resultem em prazer instantâneo.
Pare com a procrastinação em 4 passos
Micro metas
Divida uma meta grande em micro objetivos, assim será mais fácil de finalizá-los e isso trará uma sensação de realização que te motiva a continuar completando todas as suas metas.
Início, meio e fim
Não comece diversas tarefas simultaneamente , isso não é produtividade.
Quando você dá início a várias atividades, acaba não entregando elas com a qualidade desejada e ainda fora do prazo.
Técnicas para gerenciar o seu tempo
Você não precisa inventar ideias mirabolantes sobre como ser mais produtivo e organizar o seu tempo. Na internet existem vários aplicativos e técnicas que podem te ajudar de maneira fácil e prática.
Um bom exemplo é a técnica de Pomodoro, ela funciona da seguinte forma: você faz uma lista de todas as tarefas que precisa realizar durante o dia, depois você divide o seu tempo em períodos de 25 minutos e foca 100% em uma tarefa, sem distrações.
Após os 25 minutos, você faz uma pausa de 5 minutos e retorna para o ciclo repetindo ele 4 vezes (4 x 25 min). Assim que finalizar esse ciclo completamente, você faz uma pausa de 30 minutos.
Comece agora mesmo!
Nenhuma dica ou fórmula no mundo irá funcionar se você realmente não erguer as mangas e colocar a mão na massa. A única forma de quebrar esse ciclo vicioso é começar a fazer o que precisa ser feito.
E você, vai começar?
O trabalho remoto foi uma das soluções encontradas pela maior parte da população para evitar a disseminação do coronavírus durante essa pandemia. Essa experiência tem um lado positivo e um negativo assim como qualquer situãção, ao mesmo tempo que você evita o trânsito e pode ficar próximo da sua família, também temos a preocupação de não saber até quando essa situação vai durar e os desafios do home office como dificuldade em focar, barulho dos filhos e dos pets e muitos outros.
Por sorte estamos vivendo em um época em que temos uma ferramenta muito prestativa a nosso favor para auxiliar em qualquer momento, a internet. Se você pensar em algo e pesquisar, é bem provável que exista um app ou um site para atender essa necessidade. Pensando nisso separamos alguns aplicativos para te ajudar na organização das tarefas e aumentar a sua produtividade durante o trabalho remoto e até mesmo depois desse período.
Se interessou? Então confere logo abaixo!
1. Google Keep
2. Evernote
3. Trello
4. Técnica Pomodoro
Esses apps possuem diversas ferramentas que podem te ajudar a transformar positivamente a forma como você trabalha e se organiza. Agora é hora de escolher qual é a melhor opção para você e colocar a mão na massa. Boa sorte!
Nos últimos anos temos presenciado diversas modificações tecnológicas, exigências de sustentabilidade, qualidade de vida, resolução de problemas e diferentes experiências culturais sociais, gerando mudanças constantes na economia e mercado. Para atender essas novas necessidades e manter empresas em patamar competitivo sustentável, empreendedores buscam formas diferenciadas para inovar. Mas deixo aqui uma pergunta para vocês, o que é inovar?
Pouco se sabe sobre o real conceito da palavra inovação e muito sobre a percepção individual dos seres humanos. Por isso vamos começar do início explicando o verdadeiro significado da inovação, para que após você possa aplicar no seu dia a dia.
O que é Inovação?
A inovação não está atrelada apenas em novas tecnologias, criação de novos produtos ou que exija apenas investimentos altos. Os recursos financeiros variam de acordo com cada ação que será desenvolvida e implementada. Segundo o Manual de Oslo a inovação está no cerne da mudança econômica.
A ação para ser classificada como inovadora deve possuir resultados significativos para a sua organização, isso significa que para todos os projetos de inovação devemos instituir métricas, indicadores e previsões mínimas de sucesso, com os resultados acompanhados realiza-se uma análise e então enxergamos de fato se houve inovação ou apenas uma melhoria.
“Inovações radicais provocam grandes mudanças no mundo, enquanto inovações ‘incrementais’ preenchem continuamente o processo de mudança”. – Schumpeter.
Ainda ficou em dúvida sobre o que pode ser considerado uma inovação? Sem problemas, vamos demonstrar alguns exemplos de inovação.
- Inovação de Produto ou Serviço: introdução de um novo produto ou mudança qualitativa em produto existente;
- Inovação de Processos: redução de custos, desperdícios, qualidade e agilidade através de soluções em processos.
- Inovação Modelo de negócio e/ou modelo de receita: abertura de um novo mercado, desenvolvimento de novas fontes de suprimento de matéria-prima ou outros insumos etc.;
- Inovação em Marketing: relacionamento com novos mercados, relacionamento com clientes, melhor entendimento da jornada dos clientes etc.;
- Inovação Organizacional: Mudanças na organização e aquisições, layout, cultura de colaboradores, treinamentos, troca de informações e conhecimento.
Todos devemos buscar entender melhor as relações do nosso cliente com o tipo de mercado em que atuamos, conhecer melhor sobre inovação nos dá o poder de pensar com maior estratégia, conhecer metodologias e ferramentas que auxiliam no sucesso da entrega de produtos e serviços prestados, possibilitando a contenção de riscos e a manutenção de organizações prósperas e saudáveis. Ninguém está livre de cometer erros e está tudo bem, o importante é você olhar onde foi que esse equívoco aconteceu, aprender com ele e tentar de novo!
